Majoittuva ja/tai ruokaileva ryhmä

Teemme ryhmille pyynnöstä

- tarjouksemme majoituksesta ja ruokailuista

- tarjouksen yhteistyökumppaniemme palveluista (ilman lisäveloitusta)

JA

- autamme kun etsitte sopivaa tekemistä, näkemistä ja kokemista Suomussalmella

- lisäapua saa myös Suomussalmi Infosta

RYHMÄVARAUKSEN MÄÄRITELMÄ:

Ryhmässä on yksi vastuuhenkilö, joka

- pyytää tarjouksen, vahvistaa tilauksen ja toimii yhteyshenkilönä

- hoitaa tilauksen maksun könttäsummana ryhmän puolesta (paikan päällä tai laskutettuna, laskutuslisä 10€)

Ryhmätarjoukset eivät koske erikseen maksavia henkilöitä.

- ryhmän minimikoko 16 henkilöä

VAHVISTETUN RYHMÄVARAUKSEN VAHVISTUS/PERUMINEN:

Vahvistus/alustavan tilauksen peruminen viimmeistään viisi viikkoa ennen saapumista veloituksetta.

PERUUTUSEHDOT RYHMILLE:

Henkilömäärä 16-50
Peruutus kuluitta 30 vrk ennen varauksen alkamista.
Kun peruutus tehdään 29-14 vrk ennen varauksen alkamista, peruutuskulut ovat 50%
Kun peruutus tehdään alle 14 vrk ennen varauksen alkamista, peruutuskulut ovat 100%

Henkilömäärä 51 tai enemmän

Peruutus kuluitta 45 vrk ennen varauksen alkamista. Kun peruutus tehdään 44-31 vrk ennen varauksen alkamista, peruutuskulut ovat 50%
Kun peruutus tehdään alla 30 vrk ennen varauksen alkamista, peruutuskulut ovat 100%

VAHVISTETUN RYHMÄVARAUKSEN LISÄTIEDOT:
Lopullisen henkilömäärän vahvistettuihin varauksiin pyydämme ilmoittamaan kahta viikkoa ennen saapumista.


Tätä ilmoitettua henkilömäärää pidämme ruoan ja majoituksen laskutuksen perustana.
Laskutamme alkoholijuomat tilatun määrän mukaan.

Tällöin ryhmää pyydetään ilmoittamaan seuraavat tiedot

- ryhmän nimi, tulo- ja lähtöpäivä

- henkilömäärä ja nimilista, josta ilmenee ryhmän jako huoneisiin (muutokset vain ryhmän vastuuhenkilön kautta)

- ryhmän vastuuhenkilön/ryhmän johtajan yhteystiedot

- arvioitu saapumisaika hotelliin sekä lähtöaika hotellista (matka-aikataulu)

- mahdolliset kokoustilojen käyttöajat, ruokailuajat ja erikoisruokavaliot

- muut mahdolliset toiveet majoituksen/kokouksen osalta

- laskun maksamistapa (käteinen tai lasku, laskutuslisä 10€)